Gebrauchte IT-Hardware ist regulierter Abfall
In Europa fallen Elektro- und Elektronikgeräte am Ende ihrer Lebensdauer unter die Richtlinie 2012/19/EU (WEEE-Richtlinie), in Deutschland umgesetzt unter anderem durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG). Eine ausgediente SSD, ein Server oder ein RAM-Modul ist gewerblicher Elektroschrott: Die Entsorgung über den Restmüll ist verboten, und das besitzende Unternehmen bleibt bis zur endgültigen Beseitigung oder Verwertung für die Behandlung verantwortlich.
Konkret muss das Unternehmen seine Altgeräte einem zugelassenen Entsorgungssystem, einem registrierten Sammler oder einem Ankäufer übergeben, der die Behandlung in einem konformen Verwertungsweg garantiert. Diese Übergabe muss es bei einer Kontrolle auch belegen können.
Nachweise: Was Sie vorzeigen können müssen
- Ein Übergabebeleg für jeden Hardware-Abgang: Abholschein, Ankaufsrechnung oder Zertifikat des Ankäufers.
- Das Abfallregister: Unternehmen müssen eine chronologische Liste der angefallenen Abfälle führen – mit Art, Menge und Verbleib.
- Gegebenenfalls Nachweise für gefährliche Abfälle: Manche Geräte (alte Bildschirme, Akkus) unterliegen dem elektronischen Nachweisverfahren für gefährliche Abfälle; Speicherkomponenten gehören in der Regel nicht dazu.
- Der Beleg über die Datenbehandlung: Löschung oder Vernichtung der Datenträger – zunehmend von Wirtschaftsprüfern und Cyber-Versicherern verlangt.
DSGVO: erst die Daten, dann der Container
Die DSGVO verlangt den Schutz personenbezogener Daten über ihren gesamten Lebenszyklus – Speichermedien eingeschlossen. Eine SSD oder Festplatte, die das Unternehmen mit lesbaren Daten verlässt, ist eine potenzielle Datenschutzverletzung, auch wenn sie „ins Recycling“ geht. Art. 32 DSGVO verlangt angemessene technische Maßnahmen: Bei einem Speichermedium heißt das sicheres Löschen oder Vernichtung.
Zwei Ansätze ergänzen sich: die Medien vor der Abgabe löschen (siehe unser Ratgeber, wie Sie eine SSD vor der Abgabe löschen), und einen Ankäufer wählen, dessen Prozess garantiert, dass keine Daten gelesen und keine Medien unverändert weiterverkauft werden. Bei Recychips werden die Medien in der Werkstatt zerlegt: Die Speicherchips werden als Bauteile wiederverwendet, niemals als Datenträger.
Entsorgen, spenden oder verkaufen: drei konforme Wege
Die Vorschriften verlangen keine Vernichtung, sondern Nachweisbarkeit und regelkonforme Behandlung. Drei Wege kommen infrage:
- Die klassische Elektroschrott-Sammlung (Entsorgungssystem, gewerblicher Wertstoffhof): konform, aber ohne jeden finanziellen Rückfluss.
- Spende oder Weiterverwendung: verlängert die Lebensdauer funktionierender Hardware – vorausgesetzt, die Daten werden gelöscht und die Abgabe wird dokumentiert.
- Der Verkauf an einen spezialisierten Ankäufer: Die Hardware hat auch defekt einen Wert. SSDs, Server und Speicher enthalten wiederverwendbare Bauteile: Der Verkauf finanziert die Pflichterfüllung, statt dass sie nur Geld kostet.
Was ein gebrauchter Bestand wert ist
Speicherkomponenten behalten ihren Wert unabhängig vom Funktionszustand: Eine defekte SSD wird zum gleichen Preis angekauft wie eine funktionierende gleichen Formats, denn bewertet werden die NAND-Chips. Bei Unternehmensbeständen sind die typischen Posten – SAS- und U.2-Server-SSDs, NVMe-SSDs, ECC-RAM-Module – gerade die gefragtesten.
Verifizierte Geschäftskonten (EU-USt-IdNr. oder Handelsregisternummer) profitieren von der mengengestaffelten Händlerpreisliste: Je größer der Posten, desto höher der Preis pro Terabyte. Der Versand ist ab 20 TB (geschätzt) kostenlos, und auf Wunsch wird ein Verwertungsnachweis ausgestellt – genau das Dokument, das in den Compliance-Unterlagen oft fehlt.
So gehen Sie in der Praxis vor
- Abgehende Hardware inventarisieren: Typen, Stückzahlen, Kapazitäten (das Etikett genügt).
- Datenträger mit Daten löschen oder vernichten lassen; den Vorgang dokumentieren.
- Angebot online erstellen: eine Zeile pro Hardware-Typ, Preis sofort.
- Den Posten versenden oder abholen lassen; den Transportbeleg aufbewahren.
- Angenommenes Angebot, Zahlungsbeleg und Verwertungsnachweis im Abfallregister ablegen.
