Il materiale informatico usato è un rifiuto regolamentato
In Europa, le apparecchiature elettriche ed elettroniche a fine vita rientrano nella direttiva 2012/19/UE, recepita in Francia nel Codice dell'ambiente. Un SSD, un server o un modulo RAM fuori uso è un RAEE professionale: è vietato gettarlo con i rifiuti ordinari, e l'azienda detentrice resta responsabile del suo trattamento fino allo smaltimento o alla valorizzazione finale.
Concretamente, l'azienda deve consegnare i propri RAEE a un consorzio autorizzato, a un raccoglitore registrato o a un acquirente che garantisca il loro trattamento in una filiera conforme. Deve inoltre poter dimostrare questa consegna in caso di controllo.
Tracciabilità: cosa bisogna poter dimostrare
- Un giustificativo di consegna per ogni uscita di materiale: bolla di ritiro, fattura di acquisto o certificato dell'acquirente.
- Il registro dei rifiuti: le aziende devono tenere aggiornato l'elenco cronologico dei rifiuti prodotti, la loro natura, la quantità e la destinazione.
- Un tracciamento dei rifiuti pericolosi se del caso: alcune apparecchiature (vecchi schermi, batterie) rientrano nel tracciamento dematerializzato dei rifiuti pericolosi; i componenti di memoria, invece, in genere non ne fanno parte.
- La prova del trattamento dei dati: cancellazione o distruzione dei supporti, sempre più richiesta dai revisori dei conti e dagli assicuratori cyber.
GDPR: i dati prima del cassonetto
Il GDPR impone di proteggere i dati personali durante tutto il loro ciclo di vita, supporto di memorizzazione compreso. Un SSD o un disco che lascia l'azienda con dati leggibili è una potenziale violazione, anche se parte « al riciclo ». L'articolo 32 impone misure tecniche adeguate: per un supporto di memorizzazione, significa cancellazione sicura o distruzione.
Due approcci si completano: cancellare i supporti prima della loro uscita (veda la nostra guida per cancellare un SSD prima di separarsene) e scegliere un acquirente il cui processo garantisca che nessun dato venga letto né rivenduto così com'è. Da Recychips, i supporti vengono smontati in laboratorio: i chip di memoria sono riutilizzati come componenti, mai come supporti di dati.
Buttare, donare o vendere: tre uscite conformi
La conformità non impone la distruzione: impone la tracciabilità e il trattamento secondo le regole. Tre uscite sono possibili:
- La raccolta RAEE classica (consorzio autorizzato, centro di raccolta professionale): conforme, ma senza alcun ritorno economico.
- La donazione o il riutilizzo: prolunga la vita del materiale funzionante, a condizione di cancellare i dati e documentare la cessione.
- La vendita a un acquirente specializzato: il materiale, anche guasto, ha un valore. SSD, server e memorie contengono componenti riutilizzabili: la vendita finanzia la messa in conformità invece di subirla.
Quanto vale un parco usato
I componenti di memoria conservano un valore indipendente dal loro stato di funzionamento: un SSD guasto viene acquistato allo stesso prezzo di un SSD funzionante dello stesso formato, perché sono i chip NAND a essere valorizzati. Per un parco aziendale, i lotti tipici — SSD server SAS e U.2, SSD NVMe, moduli RAM ECC — sono proprio i più ricercati.
Gli account professionali verificati (SIRET o partita IVA intracomunitaria) beneficiano di un listino al volume: più il lotto è importante, più il prezzo al terabyte sale. Il trasporto è offerto a partire da 20 TB stimati, e un certificato di trattamento viene fornito su richiesta — esattamente il documento che spesso manca nel fascicolo di conformità.
La procedura da seguire, in pratica
- Inventariare il materiale in uscita: tipi, quantità, capacità (basta l'etichetta).
- Cancellare o far distruggere i supporti contenenti dati; conservare la traccia dell'operazione.
- Richiedere un preventivo online: una riga per tipo di materiale, prezzo immediato.
- Spedire o far ritirare il lotto; conservare il documento di trasporto.
- Archiviare l'offerta accettata, la prova di pagamento e il certificato di trattamento nel registro dei rifiuti.
