Gebruikte IT-hardware is gereguleerd afval
In Europa valt elektrische en elektronische apparatuur aan het einde van haar levensduur onder richtlijn 2012/19/EU, omgezet in de nationale afvalwetgeving. Een afgedankte SSD, server of RAM-module is zakelijke AEEA: het is verboden die bij het gewone afval te gooien, en het bedrijf dat de apparatuur in bezit heeft, blijft verantwoordelijk voor de verwerking tot aan de definitieve verwijdering of nuttige toepassing.
Concreet moet het bedrijf zijn AEEA afgeven aan een erkend collectief inzamelsysteem, een geregistreerde inzamelaar of een opkoper die de verwerking in een conform kanaal garandeert. Het moet die afgifte bij een controle ook kunnen aantonen.
Traceerbaarheid: wat u moet kunnen laten zien
- Een afgiftebewijs voor elke uitgaande partij hardware: ophaalbon, inkoopfactuur of certificaat van de opkoper.
- Het afvalstoffenregister: bedrijven moeten een chronologische lijst bijhouden van het geproduceerde afval, de aard, de hoeveelheid en de bestemming ervan.
- Een registratie van gevaarlijk afval waar van toepassing: sommige apparatuur (oude beeldschermen, batterijen) valt onder de digitale melding van gevaarlijke afvalstoffen; geheugencomponenten horen daar doorgaans niet bij.
- Het bewijs van de gegevensverwerking: wissen of vernietigen van de opslagmedia, steeds vaker gevraagd door accountants en cyberverzekeraars.
AVG: eerst de gegevens, dan de container
De AVG verplicht tot bescherming van persoonsgegevens gedurende hun hele levenscyclus, opslagmedium inbegrepen. Een SSD of schijf die het bedrijf verlaat met leesbare gegevens is een potentiële inbreuk, ook als hij "naar de recycling" gaat. Artikel 32 eist passende technische maatregelen: voor een opslagmedium betekent dat veilig wissen of vernietigen.
Twee benaderingen vullen elkaar aan: de media wissen voordat ze het pand verlaten (zie onze gids over het wissen van een SSD voordat u er afstand van doet), en een opkoper kiezen wiens proces garandeert dat geen enkel gegeven wordt gelezen of als zodanig wordt doorverkocht. Bij Recychips worden de media in het atelier gedemonteerd: de geheugenchips worden hergebruikt als component, nooit als gegevensdrager.
Weggooien, doneren of verkopen: drie conforme uitwegen
Naleving vereist geen vernietiging: zij vereist traceerbaarheid en verwerking volgens de regels. Er zijn drie uitwegen mogelijk:
- De klassieke AEEA-inzameling (collectief inzamelsysteem, bedrijfsmilieustraat): conform, maar zonder enige financiële opbrengst.
- Doneren of hergebruik: verlengt de levensduur van werkende hardware, op voorwaarde dat de gegevens worden gewist en de overdracht wordt gedocumenteerd.
- Verkoop aan een gespecialiseerde opkoper: de hardware heeft waarde, zelfs defect. SSD's, servers en geheugens bevatten herbruikbare componenten: de verkoop financiert de naleving in plaats van dat u die alleen maar ondergaat.
Wat een gebruikt IT-park waard is
Geheugencomponenten behouden een waarde die losstaat van hun werking: een defecte SSD wordt ingekocht tegen dezelfde prijs als een werkende SSD van hetzelfde formaat, omdat de NAND-chips worden verwaard. Voor een bedrijfspark zijn de typische partijen — SAS- en U.2-server-SSD's, NVMe-SSD's, ECC-RAM-modules — juist de meest gezochte.
Geverifieerde zakelijke accounts (btw-nummer of KVK-/ondernemingsnummer) profiteren van een volumeprijslijst: hoe groter de partij, hoe hoger de prijs per terabyte. De verzending is gratis vanaf 20 TB (geschat), en op verzoek wordt een verwerkingscertificaat geleverd — precies het stuk dat in het nalevingsdossier vaak ontbreekt.
Het stappenplan, in de praktijk
- Inventariseer de uitgaande hardware: types, aantallen, capaciteiten (het etiket volstaat).
- Wis de media met gegevens of laat ze vernietigen; bewaar het bewijs van de operatie.
- Vraag online een offerte aan: één regel per type hardware, direct een prijs.
- Verstuur de partij of laat haar ophalen; bewaar de vervoersbon.
- Archiveer het geaccepteerde bod, het betaalbewijs en het verwerkingscertificaat in het afvalstoffenregister.
