Kullanılmış BT donanımı, mevzuata tabi bir atıktır
Avrupa'da ömrünü tamamlayan elektrikli ve elektronik ekipmanlar, Fransa'da Çevre Kanunu'na aktarılan 2012/19/AB direktifine tabidir. Kullanılamaz durumdaki bir SSD, sunucu veya RAM modülü bir kurumsal AEEE'dir: normal atıklarla birlikte atılması yasaktır ve elinde bulunduran şirket, nihai bertarafına veya geri kazanımına kadar işlenmesinden sorumlu kalır.
Somut olarak şirket, AEEE'lerini yetkili bir geri kazanım kuruluşuna, kayıtlı bir toplayıcıya veya uygun bir kanalda işlenmelerini garanti eden bir alıcıya teslim etmelidir. Ayrıca bir denetim durumunda bu teslimi kanıtlayabilmelidir.
İzlenebilirlik: neyi gösterebilmek gerekir
- Her donanım çıkışı için bir teslim belgesi: toplama fişi, geri alım faturası veya alıcının sertifikası.
- Atık kayıt defteri: şirketler, ürettikleri atıkların kronolojik listesini, niteliğini, miktarını ve gittiği yeri güncel tutmalıdır.
- Gerekiyorsa tehlikeli atık takibi: bazı ekipmanlar (eski ekranlar, piller) tehlikeli atıkların dijital takibine tabidir; bellek bileşenleri ise genellikle bunun kapsamına girmez.
- Verilerin işlendiğinin kanıtı: ortamların silinmesi veya imhası — denetçiler ve siber sigortacılar tarafından giderek daha sık istenir.
KVKK/GDPR: konteynerden önce veriler
KVKK/GDPR, kişisel verilerin tüm yaşam döngüsü boyunca — depolama ortamı dahil — korunmasını zorunlu kılar. Şirketten okunabilir verilerle çıkan bir SSD veya disk, « geri dönüşüme » gitse bile potansiyel bir ihlaldir. GDPR'nin 32. maddesi uygun teknik önlemler gerektirir: bir depolama ortamı için bu, güvenli silme veya imhadır.
İki yaklaşım birbirini tamamlar: ortamları çıkıştan önce silmek (bkz. elden çıkarmadan önce bir SSD'yi silme rehberimiz) ve süreci, hiçbir verinin okunmamasını ve hiçbir şeyin olduğu gibi yeniden satılmamasını garanti eden bir alıcı seçmek. Recychips'te ortamlar atölyede sökülür: bellek çipleri asla veri taşıyıcısı olarak değil, yalnızca bileşen olarak yeniden kullanılır.
Atmak, bağışlamak veya satmak: mevzuata uygun üç çıkış
Uygunluk imha gerektirmez: izlenebilirlik ve kurallara uygun işleme gerektirir. Üç çıkış mümkündür:
- Klasik AEEE toplaması (geri kazanım kuruluşu, kurumsal atık merkezi): uygundur ama hiçbir mali getirisi yoktur.
- Bağış veya yeniden kullanım: verilerin silinmesi ve devrin belgelenmesi koşuluyla, çalışan donanımın ömrünü uzatır.
- Uzman bir alıcıya satış: donanımın, arızalı bile olsa, bir değeri vardır. SSD'ler, sunucular ve bellekler yeniden kullanılabilir bileşenler içerir: satış, uyum maliyetine katlanmak yerine onu finanse eder.
Kullanılmış bir filo ne eder
Bellek bileşenleri, çalışma durumlarından bağımsız bir değer korur: arızalı bir SSD, aynı formattaki çalışan bir SSD ile aynı fiyattan satın alınır; çünkü değerlendirilen NAND çipleridir. Bir şirket filosunun tipik partileri — SAS ve U.2 sunucu SSD'leri, NVMe SSD'ler, ECC RAM modülleri — tam da en çok arananlardır.
Doğrulanmış kurumsal hesaplar (SIRET veya AB içi KDV numarası), hacme göre kademeli bir fiyat listesinden yararlanır: parti ne kadar büyükse, terabayt başına fiyat o kadar yükselir. Tahmini 20 TB ve üzerinde kargo ücretsizdir ve talep üzerine bir işleme sertifikası sağlanır — uyum dosyasında çoğu zaman eksik olan belge tam da budur.
Uygulamada izlenecek yol
- Çıkacak donanımın envanterini çıkarın: türler, miktarlar, kapasiteler (etiket yeterlidir).
- Veri içeren ortamları silin veya imha ettirin; işlemin kaydını saklayın.
- Çevrimiçi bir teklif isteyin: her donanım türü için bir satır, anında fiyat.
- Partiyi gönderin veya aldırın; taşıma belgesini saklayın.
- Kabul edilen teklifi, ödeme kanıtını ve işleme sertifikasını atık kayıt defterinde arşivleyin.
