El material informático usado es un residuo regulado
En Europa, los equipos eléctricos y electrónicos al final de su vida útil se rigen por la Directiva 2012/19/UE, transpuesta en cada Estado miembro (en España, mediante el Real Decreto 110/2015). Un SSD, un servidor o un módulo de RAM fuera de uso es un RAEE profesional: está prohibido tirarlo con los residuos ordinarios, y la empresa que lo posee sigue siendo responsable de su tratamiento hasta su eliminación o su valorización final.
En concreto, la empresa debe entregar sus RAEE a un sistema colectivo autorizado, a un gestor registrado o a un comprador que garantice su tratamiento en un canal conforme. También debe poder demostrar esa entrega en caso de inspección.
Trazabilidad: lo que hay que poder demostrar
- Un justificante de entrega por cada salida de material: albarán de recogida, factura de compra o certificado del comprador.
- El archivo cronológico de residuos: las empresas deben mantener al día la lista cronológica de los residuos producidos, su naturaleza, su cantidad y su destino.
- Un seguimiento de los residuos peligrosos cuando proceda: algunos equipos (pantallas antiguas, baterías) están sujetos al seguimiento específico de los residuos peligrosos; los componentes de memoria, en cambio, generalmente no forman parte de él.
- La prueba del tratamiento de los datos: borrado o destrucción de los soportes, cada vez más solicitada por los auditores de cuentas y las aseguradoras de ciberriesgos.
RGPD: los datos antes que el contenedor
El RGPD obliga a proteger los datos personales durante todo su ciclo de vida, soporte de almacenamiento incluido. Un SSD o un disco que sale de la empresa con datos legibles es una violación potencial, aunque se vaya «al reciclaje». El artículo 32 exige medidas técnicas adecuadas: para un soporte de almacenamiento, eso significa el borrado seguro o la destrucción.
Dos enfoques se complementan: borrar los soportes antes de su salida (vea nuestra guía para borrar un SSD antes de deshacerse de él) y elegir un comprador cuyo proceso garantice que ningún dato se lee ni se revende tal cual. En Recychips, los soportes se desmontan en nuestro taller: los chips de memoria se reutilizan como componentes, nunca como soportes de datos.
Tirar, donar o vender: tres salidas conformes
El cumplimiento no impone la destrucción: impone la trazabilidad y el tratamiento conforme a las reglas. Hay tres salidas posibles:
- La recogida RAEE clásica (sistema colectivo, punto limpio profesional): conforme, pero sin ningún retorno económico.
- La donación o la reutilización: prolonga la vida del material funcional, a condición de borrar los datos y documentar la cesión.
- La venta a un comprador especializado: el material, incluso averiado, tiene un valor. Los SSD, servidores y memorias contienen componentes reutilizables: la venta financia el cumplimiento en lugar de sufrirlo.
Lo que vale un parque usado
Los componentes de memoria conservan un valor independiente de su estado de funcionamiento: un SSD averiado se compra al mismo precio que un SSD funcional del mismo formato, porque lo que se valoriza son los chips NAND. Para un parque de empresa, los lotes típicos — SSD de servidor SAS y U.2, SSD NVMe, módulos de RAM ECC — son precisamente los más buscados.
Las cuentas profesionales verificadas (NIF de empresa o IVA intracomunitario) se benefician de una tarifa por volumen: cuanto mayor es el lote, más sube el precio por terabyte. El envío es gratuito a partir de 20 TB estimados, y se entrega un certificado de tratamiento bajo petición — precisamente el documento que suele faltar en el expediente de cumplimiento.
El procedimiento, en la práctica
- Inventariar el material saliente: tipos, cantidades, capacidades (la etiqueta basta).
- Borrar o hacer destruir los soportes que contienen datos; conservar la constancia de la operación.
- Pedir un presupuesto en línea: una línea por tipo de material, precio inmediato.
- Expedir o hacer recoger el lote; conservar el justificante de transporte.
- Archivar la oferta aceptada, la prueba de pago y el certificado de tratamiento en el archivo cronológico de residuos.
